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Kapitel 42 / 42
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Szenario: Jahresabschluss & Auswertung

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Periode sauber abschliessen und den Überblick übers Portfolio holen.

  1. 1
    Alle Buchungen des Jahres prüfen; offene Posten klären (Inkasso/Mahnwesen).
  2. 2
    Erfolgsrechnung & Bilanz je Liegenschaft in der Buchhaltung kontrollieren.
  3. 3
    Ist alles kontrolliert: in der Jahresleiste des Journals auf „Jahr abschliessen“. Ab dann ist dieses Jahr gesperrt — buchen, ändern, stornieren, löschen und der Import gehen nicht mehr, und zwar auf allen Wegen, auch beim Buchen aus einem anderen Werkzeug heraus.
  4. 4
    Braucht es doch noch eine Korrektur: den Abschluss ausdrücklich aufheben, korrigieren, wieder abschliessen. Wer aufhebt und wann, wird festgehalten — der Abschluss ist damit kein Einbahnweg, aber auch nichts, was unbemerkt rückgängig gemacht wird.
  5. 5
    Im Reporting konsolidierte Kennzahlen, Budget-vs-Ist und Mehrjahres-Trend auswerten.
  6. 6
    Belege fürs Archiv sichern (Compliance-Pack für 10 Jahre Retention).
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