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Kapitel 3 / 42
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Assistenten: Schritt für Schritt statt Formular

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Für die Wege, die man nicht jeden Tag geht, gibt es Assistenten. Sie fragen nur, was gerade gebraucht wird, und sagen bei jedem Schritt, wozu. Alle stehen links im Menü in der Gruppe Assistenten, die von sich aus offen ist.

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    🧭 Liegenschaft eröffnen führt Seite für Seite durch alles, was eine Liegenschaft braucht — Grunddaten, Objekte, Personen, Zahlung, Kostengruppen (STWEG oder Miete). Die Liegenschaft gehört immer einem Mandanten; gibt es keinen passenden, ist er im selben Schritt mit dem Namen aus Ihren Stammdaten vorbefüllt. Bei Mietliegenschaften fragt der Schritt «Objekte», ob die Nebenkosten akonto (mit Abrechnung und wählbarem Abschlussdatum) oder pauschal verrechnet werden — bei pauschal entfallen Kostengruppen, Teilnahme und Verteilwerte, der Betrag steht je Objekt. Neue Eigentümer oder Mieter erfasst du direkt im Schritt «Eigentümer und Mieter» mit Adresse, Telefon und E-Mail; ein Doppelname aus der Datei («A+B») wird als zwei Personen an einem Vertrag vorgeschlagen.
    💡 Aufhören geht jederzeit: im Cockpit der Liegenschaft steht danach «Einrichtung X von Y — Assistent fortsetzen».
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    🧑‍💼 Mandant anlegen fragt in vier Schritten: Art (Vermietung, Stockwerkeigentum, Genossenschaft), Name und Adresse, Bankverbindung (IBAN, QR-IBAN, Kundennummer der Bank), Mandatsbeginn. Das bisherige Formular «Neuen Mandanten anlegen» bleibt daneben für alle, die alles auf einmal eingeben wollen.
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    🧮 Nebenkostenabrechnung öffnet das Werkzeug mit dem Assistenten aufgeklappt: er zeigt, welche Schritte erledigt sind (Periode, Kosten, Verteilung, Akonto) und was noch fehlt.
    💡 Zugeklappt bleibt er zu, bis Sie ihn wieder öffnen — ausser Sie kommen über das Menü, dann steht er offen.
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    📥 KI-Import liest Excel-, CSV- und PDF-Dateien (Mieterspiegel, Kontoauszüge, ImmoTop-Exporte) und legt Liegenschaften, Objekte und Personen daraus an.
Werkzeug ab Go-live: → Liegenschaft eröffnenWerkzeug ab Go-live: → Mandant anlegen

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