Per i percorsi che non si fanno ogni giorno ci sono gli assistenti. Chiedono solo ciò che serve e spiegano a ogni passo il perché. Tutti si trovano a sinistra nel menu, nel gruppo Assistenti, aperto di default.
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🧭 Aprire un immobile guida pagina per pagina attraverso tutto ciò che serve a un immobile — dati di base, oggetti, persone, pagamento, gruppi di costo (PPP o locazione). L’immobile appartiene sempre a un mandato; se non ce n’è uno adatto, è precompilato nello stesso passo. Per gli immobili locativi il passo «Oggetti» chiede se le spese accessorie sono fatturate in acconto (con conteggio e data di chiusura a scelta) o a forfait — a forfait non servono gruppi di costi, partecipazione e valori di ripartizione; l’importo si inserisce per oggetto. Nuovi proprietari o inquilini si registrano direttamente nel passo «Proprietari e inquilini» con indirizzo, telefono ed e-mail; un nome doppio dal file («A+B») viene proposto come due persone sullo stesso contratto.💡 Può interrompere in qualsiasi momento: nel cockpit dell’immobile compare poi «Configurazione X di Y — continua l’assistente».
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🧑💼 Creare un mandato chiede in quattro passi: tipo (locazione, PPP, cooperativa), nome e indirizzo, coordinate bancarie (IBAN, QR-IBAN, numero cliente della banca), inizio del mandato. Il modulo «Creare un mandato» resta disponibile per inserire tutto in una volta.
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🧮 Conteggio spese accessorie apre lo strumento con l’assistente aperto: mostra quali passi sono fatti (periodo, costi, ripartizione, acconti) e cosa manca ancora.💡 Chiuso resta chiuso finché non lo riapre — salvo se arriva dal menu, allora è aperto.
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📥 Importazione IA legge file Excel, CSV e PDF (specchio degli inquilini, estratti conto, esportazioni ImmoTop) e ne crea immobili, oggetti e persone.
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