Una persona si registra una volta e poi si collega agli oggetti — come inquilina, proprietario, amministrazione o artigiano. Questo collegamento si chiama ruolo e porta con sé date, conteggio e incasso.

• •Registrare una volta, usare più volte. La stessa persona può comparire in più immobili e in più funzioni. Lo schedario la tiene una sola volta; i ruoli mostrano dove compare.
• •Il ruolo porta le date. Il periodo in cui qualcuno è stato inquilino determina i giorni di occupazione nel conteggio spese e l'importo dovuto nell'incasso. Per questo la data di fine appartiene al ruolo, non a una nota.
• •Terminare invece di eliminare. Un rapporto di locazione si chiude con «termina (imposta la data di fine)» e resta visibile — i conteggi passati vi accedono. Poterlo eliminare significherebbe modificare a posteriori un conteggio chiuso.
• •Un refuso non è un contratto. Se è stata inserita la persona o l'abitazione sbagliata, scelga «inserito per errore (archivia)»: la voce sparisce da tutte le analisi, resta contrassegnata come visibile e si può ripristinare.