Gestisce già un cliente in un altro software? L'estratto conto viene importato: conti, registrazioni, proprietari, inquilini e incassi. Ciò che Swiss-Immo può generare da sé NON viene ripreso di proposito — altrimenti figurerebbe due volte.

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   Creare il mandato e inserire i dati di base: immobili, unità, inquilini, pigione e acconto spese accessorie.

   💡 L'ordine conta: dalle pigioni Swiss-Immo genera da sé le posizioni mensili dovute. L'importazione quindi non le porta con sé.
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   In Importazione caricare l'estratto conto del vecchio programma (PDF, CSV o testo) e verificare le parti riconosciute.
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   Assegnare i conti ed eseguire l'importazione. Alla fine si vede cosa è finito in contabilità e cosa nell'incasso delle pigioni.

   💡 Il riepilogo mostra anche un controllo: la pigione dovuta annua del vecchio programma rispetto a quella che Swiss-Immo genererà dai suoi dati di base, inquilino per inquilino.
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   Verificare il risultato nell'incasso e in contabilità. Se qualcosa non torna, caricare di nuovo lo stesso file e scegliere Annulla e reimporta.

• •I centri di costo dicono chi è interessato — e quindi chi paga. Se il vostro estratto contiene una colonna «KST» (centro di costo), l’importazione chiede per ognuno: questi costi riguardano tutti gli immobili del cliente, un immobile preciso — oppure un proprietario preciso? Il terzo caso esiste perché uno stabile può appartenere a più proprietari e certi costi riguardano solo gli appartamenti di uno di loro. I vecchi programmi creano spesso un secondo immobile e aggiungono il nome del proprietario: sembrano due stabili, ma è uno solo. Da noi l’immobile resta UNO, e i costi riguardano solo gli oggetti di quel proprietario.
• •La contabilità riceve l'intero estratto — anche le posizioni dovute. Senza di esse mancherebbero i ricavi da locazione dell'anno e i crediti verso inquilini non tornerebbero.
• •L'incasso riceve pagamenti e addebiti una tantum: conguagli delle spese accessorie, spese di sollecito, riaddebiti — e i crediti del conteggio come importo negativo. La pigione mensile proviene dai suoi dati di base.
• •Le modifiche di pigione del passato vengono riconosciute. Se dall'estratto risulta un altro importo da aprile, Swiss-Immo addebita il vecchio da gennaio a marzo e il nuovo da aprile — la modifica viene segnalata al termine dell'importazione.
• •L'annullamento svuota anche l'incasso degli anni interessati (pagamenti, posizioni dovute, addebiti), affinché la seconda importazione riparta davvero da zero. Anche quanto inserito a mano in quegli anni viene rimosso.