Die empfohlene Reihenfolge, damit alle Tools sofort sinnvoll zusammenspielen. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
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1
Stammdaten erfassen – Firma/Name, Adresse, IBAN & QR-IBAN, Logo. Diese Angaben füllen später Absender & Zahlungsempfänger in allen Tools automatisch vor.💡 Unter Stammdaten (Seitenmenü) einmalig ausfüllen – spart bei jedem Dokument Tipparbeit.
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2
Liegenschaft anlegen – Objekt mit Adresse und Typ (Mietliegenschaft, STWEG oder Eigenheim) erstellen.
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3
Einheiten erfassen – Wohnungen/Stockwerke mit Fläche, Zimmern, Personen, Wertquote, Miete. Per Excel/CSV oder KI-Import geht das in Sekunden.
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4
Verteilschlüssel prüfen – je nach Liegenschaftstyp sind passende Schlüssel (Fläche, Wertquote, Personen …) bereits vorgeschlagen. Bei Bedarf anpassen.
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5
Buchhaltung & Inkasso – Mieteinnahmen und Kosten verbuchen, QR-Rechnungen erzeugen, Zahlungseingänge erfassen.
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6
Abrechnen & auswerten – Neben-/Heizkosten- bzw. STWE-Abrechnung erstellen und im Reporting Kennzahlen, Budget-vs-Ist und offene Posten verfolgen.
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