L'ordre recommandé pour que tous les outils s'articulent immédiatement de façon utile. Chaque étape s'appuie sur la précédente.
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1
Saisir les données de base – société/nom, adresse, IBAN & QR-IBAN, logo. Ces informations préremplissent ensuite automatiquement l'expéditeur & le bénéficiaire dans tous les outils.💡 À remplir une seule fois sous Données de base (menu latéral) – cela évite de retaper à chaque document.
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2
Créer un immeuble – créer l'objet avec adresse et type (immeuble locatif, PPE ou maison individuelle).
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3
Saisir les unités – appartements/étages avec surface, pièces, personnes, quote-part, loyer. Via Excel/CSV ou import IA, c'est l'affaire de quelques secondes.
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4
Vérifier les clés de répartition – selon le type d'immeuble, des clés adaptées (surface, quote-part, personnes …) sont déjà proposées. À ajuster au besoin.
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5
Comptabilité & encaissement – comptabiliser les loyers et les coûts, générer des factures QR, enregistrer les paiements.
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6
Décompter & analyser – établir le décompte de charges/chauffage ou PPE et suivre dans les rapports les indicateurs, le budget vs réel et les postes ouverts.
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