Répartir les frais d'exploitation d'un immeuble locatif sur les unités au prorata de la période et décompter les soldes d'acomptes.

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   Ouvrez l'outil Décompte de charges et reprenez l'immeuble. Unités, quantités et acomptes sont préremplis ; des types de coûts standard adaptés, clé de répartition comprise, sont proposés. Si vous décomptez de nombreux immeubles, ouvrez-les d'un coup avec ↻ Ouvrir le décompte pour tous … : le traitement reprend pour chaque immeuble la structure de l'année précédente — types de frais avec clé de répartition et unités avec leurs mesures. Montants, acomptes et jours restent vides, car ils appartiennent à cette période. Les décomptes existants restent intacts.
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   Saisissez les positions de coûts ou reprenez les frais d'exploitation comptabilisés avec 📥 Coûts depuis la comptabilité.
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   Par position, choisissez la clé de répartition (surface, personnes, raccordements, à parts égales …). Eaux usées/déchets sont généralement répartis par personnes.

   💡 Les frais de chauffage/eau chaude liés à la consommation passent par le décompte de chauffage séparé (VEWA).
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   En cas de changement de locataire, « Remplir les jours depuis les rapports de bail » complète les jours occupés — et signale les chevauchements ou un total qui ne correspond pas à la période. Si vous gérez plusieurs immeubles, utilisez « Pour tous les immeubles … » à côté : le traitement montre d’abord ce qui changerait et n’écrit qu’après confirmation.
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   Générez un PDF par unité et reprenez en option les soldes dans la comptabilité.
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   Après 💼 Vers la comptabilité, le bloc Comptabilité sous les unités indique pour chaque locataire s’il doit encore ou a un avoir — Saisir le paiement comptabilise l’entrée sur son compte. Une fois tous les soldes réglés, Clôturer le décompte ; la page d’accueil le compte alors comme clôturé.